CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân sự Tổng hợp có tư duy hệ thống, kỹ năng điều phối và theo dõi công việc tốt nhằm hỗ trợ vận hành phòng Nhân sự hiệu quả. Vị trí này phụ trách các đầu mục nhân sự ngoài tuyển dụng và C&B/compliance, đồng thời đóng vai trò điều phối tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo nhân sự và phối hợp triển khai các kế hoạch theo chỉ đạo của lãnh đạo.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Onboarding nhân sự mới

• • Xây dựng và quản lý lịch onboarding theo từng đợt tuyển dụng; đảm bảo nhân sự mới có trải nghiệm gia nhập trọn vẹn.
  • Phối hợp với Chuyên viên Tuyển dụng để chuẩn bị hồ sơ, công cụ, tài khoản và bàn giao cho trưởng bộ phận trước ngày đầu của nhân sự mới.
  • Trực tiếp đón, giới thiệu công ty, văn hóa, sơ đồ tổ chức và các quy định nội bộ cho nhân sự mới.
  • Theo dõi quá trình hội nhập 7 ngày — 1 tháng — 2 tháng; phối hợp với mentor và trưởng bộ phận để đánh giá kết quả.

2. Quản lý hồ sơ, hợp đồng & thủ tục lao động

• • Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, cập nhật và bảo mật.
  • Soạn thảo, ký kết, lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục và các văn bản nhân sự.
  • Theo dõi việc gia hạn, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng đúng quy định.

3. Hành chính nhân sự, văn hóa & sự kiện nội bộ

• • Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, lễ Tết, sự kiện công ty, teambuilding.
  • Truyền thông nội bộ: phổ biến chính sách mới, thông báo, văn bản công ty đến toàn bộ nhân sự.
  • Quản lý hệ thống nội quy, văn bản nhân sự — đảm bảo cập nhật và nhân sự nắm rõ.
  • Quản lý tài sản và vận hành văn phòng.

4. Đào tạo & phát triển nhân sự

• • Xây dựng và cập nhật các chương trình đào tạo nội bộ: định hướng công ty, kỹ năng cơ bản, đào tạo sản phẩm/nghiệp vụ (phối hợp với bộ phận chuyên môn).
  • Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ; theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
  • Đề xuất các khóa đào tạo bên ngoài khi cần thiết; quản lý ngân sách đào tạo

5. Điều phối phòng nhân sự & báo cáo lãnh đạo

• • Theo dõi tiến độ chung các đầu mục công việc của phòng Nhân sự, phối hợp chặt chẽ với Chuyên viên Tuyển dụng và Chuyên viên Compliance & C&B để đảm bảo các mảng hành chính nhân sự vận hành thống nhất.
  • Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ (số liệu nhân sự, tuyển dụng, tuân thủ – thưởng phạt, đào tạo, onboarding) trình lãnh đạo.
  • Đề xuất cải tiến quy trình và chính sách HR; tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề nhân sự
  • Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Bắt buộc
  • • Ứng viên tốt nghiệp Đại học; có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự.
    • Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai chương trình onboarding & đào tạo nội bộ
    • Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
    • Khả năng làm việc độc lập, chủ động và giữ bảo mật thông tin nhân sự.
• Ưu tiên
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường startup hoặc chuỗi bán lẻ.
  • Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.

QUYỀN LỢI

LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN

• Liên hệ Mrs. Bình SĐT/Zalo: 0936.33.32.18
• Hồ sơ online gửi về địa chỉ email: bigmi.tuyendung@gmail.com
• SP1184 – Hải Âu 11, Vinhomes Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội